Thưa luật sư, tôi có một công ty và đã thiết kế logo riêng cho công ty mình. Giờ tôi muốn đăng ký bảo hộ logo của công ty tôi theo cơ chế của quyền sở hữu công nghiệp thì thủ tục như nào, nhờ luật sư tư vấn cho tôi.
Chào bạn! Cảm ơn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Công ty Luật TNHH Hồng Bách và Cộng sự. Để có thể đưa ra câu trả lời chính xác nhất cho thắc mắc của bạn, Hongbach.vn có ý kiến tư vấn như sau:
Việc đăng ký bảo hộ logo sẽ giúp các công ty bảo vệ được tài sản trí tuệ của mình, chống lại các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ như sao chép, tự ý sử dụng logo công ty khác, cạnh tranh không lành mạnh,…. Đồng thời, giúp doanh nghiệp được bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra, vì đây sẽ là bằng chứng để chứng minh hành vi xâm phạm của bên còn lại.
Thủ tục đăng ký bảo hộ logo theo cơ chế quyền sở hữu công nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị logo, phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ Logo đăng ký. Tiến hành tra cứu khả năng đăng ký của Logo
Sau khi hoàn thành việc thiết kế Logo cho sản phẩm/ dịch vụ, chủ đơn đăng ký sẽ tiến hành tra cứu, lựa chọn nhóm sản phẩm/ dịch vụ vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền (theo Bảng phân loại hàng hóa/ dịch vụ Ni-xơ phiên bản 11- 2020).
Sau khi kiểm tra về phân loại nhóm, chủ sở hữu có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. 1 số trang Web tra cứu như: Trang Web thuộc thư viện số của Cục Sở hữu trí tuệ (http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php) và trang Web tra cứu thông tin nhãn hiệu của WIPO (http://www.wipo.int/madrid/monitor/en/index.jsp).
Bước 2: Chuẩn bị đơn đăng ký
Tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký logo như sau:
- Tờ khai đăng ký Logo (02 bản).
- Mẫu Logo cần đăng ký (File mềm JPEG): 05 bản; Tài liệu thông tin mô tả về logo.
- Nhóm sản phẩm/ dịch vụ cần đăng ký.
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) nếu thông qua đại diện.
- Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu hưởng quyền từ cá nhân hoặc tổ chức khác: chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn);
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 3: Nộp đơn Đăng ký Logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Hiện nay, pháp luật quy định có hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký là nộp hồ sơ giấy và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Hình thức nộp đơn giấy: Chủ sở hữu logo hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
+ Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hà Nội: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
+ Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh. 4
+ Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
- Hình thức nộp đơn trực tuyến:
+ Điều kiện nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền Sở Hữu Công Nghiệp.
+ Thủ tục nộp đơn đăng ký logo trực tuyến thực hiện như sau:
Truy cập vào cổng thông tin http://dichvucong.bvhttdl.gov.vn và tạo tài khoản đăng ký
Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.
Nhập thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu vào các trường theo yêu cầu.
Người nộp đơn đính kèm các tài liệu bằng cách nhấn nút “Đính kèm” sau đó tải chọn tệp đính kèm lên hệ thống
Ký số điện tử hồ sơ và nộp hồ sơ đến cục SHTT.
Nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) trực tiếp tại một trong các điểm nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn trực tuyến.
Bước 4: Thẩm định hình thức đơn Đăng ký Logo
Sau khi tiếp nhận đơn đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức đơn.
- Thời hạn thẩm định: 01 tháng từ ngày nộp đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn/ từ chối chấp nhận đơn đặng ký:
+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho 5 đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Bước 5: Công bố Đơn đăng ký Logo trên công báo sở hữu công nghiệp
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đăng công bố logo trên trang Web chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ. Trong đó sẽ ghi rõ logo đăng ký, hình ảnh, nhóm ngành, mã đơn và ngày ra công bố chấp thuận đơn.
Mục đích công bố đơn: Nhằm thông báo rộng rãi cho cá nhân tổ chức khác biết đơn đã được Công bố, nếu có khởi kiện hoặc ý kiến phản đối đơn thì liên hệ với Cục SHTT để làm thủ tục phản đối Cấp trong thời gian này.
Bước 6: Thẩm định nội dung đơn Đăng ký Logo
- Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký Logo:
+ Trường hợp Logo được bảo hộ dưới hình thức nhãn hiệu: Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
+ Trường hợp Logo được bảo hộ dưới hình thức kiểu dáng công nghiệp: Thời hạn thẩm định nội dung đơn không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký bảo hộ từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho Logo mà doanh nghiệp đăng ký.
+ Trường hợp đơn đăng ký đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho Logo mà doanh nghiệp đã đăng ký.
+ Trường hợp đơn đăng ký không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho Logo mà doanh nghiệp đăng ký.
- Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.
Bước 7: Quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ và người nộp đơn nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí thì Cục sẽ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ logo cho chủ sở hữu.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Cục sẽ ra thông báo từ chối cấp và yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu đã nêu trong thông báo.
Trên đây là nội dung tư vấn của Hongbach.vn liên quan đến vấn đề pháp lý bạn đang vướng mắc, nếu còn những vấn đề chưa rõ thì bạn có thể phản hồi cho chúng tôi qua địa chỉ:
Công ty Luật TNHH Hồng Bách và Cộng sự
Trụ sở: Số 85 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024.6299.6666; Fax: 024.62.55.88.66
Web: hongbach.vn; Email: bach@hongbach.vn
