lập văn phòng đại diện

Chào Luật sư! Chúng tôi là một Hiệp hội diễn đàn sức khỏe được thành lập tại Đức, Hiệp hội hoạt động với mục đích phi lợi nhuận. Hiện nay, chúng tôi có mong muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Vậy cho chúng tôi hỏi chúng tôi phải thực hiện các thủ tục gì?

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Công ty Luật TNHH Hồng Bách và Cộng sự. Để có thể đưa ra câu trả lời chính xác nhất cho thắc mắc của bạn, Luật Hồng Bách - hongbach.vn có ý kiến tư vấn như sau:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Luật Hồng Bách.

Đối với câu hỏi của bạn chúng tôi đưa ra nội dung tư vấn cơ bản như sau:

Văn bản pháp luật tra cứu

Nghị định 12/2012/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

Thông tư 05/2012/TT-BNG hướng dẫn Nghị định 12/2012/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành.

Luật Hồng Bách tư vấn sơ bộ

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 2 Nghị định 12/2012/NĐ-CP:

“1. “Tổ chức phi chính phủ nước ngoài” là các tổ chức nêu tại khoản 2 Điều 1 của Nghị định này””.

Khoản 2 Điều 1 Nghị định 12/2012/NĐ-CP quy định:

“2. Nghị định này áp dụng đối với các tổ chức phi chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận, các quỹ xã hội, quỹ tư nhân, hoặc các hình thức tổ chức xã hội, phi lợi nhuận khác, được thành lập theo luật pháp nước ngoài, có hoạt động hỗ trợ phát triển, viện trợ nhân đạo, không vì mục đích lợi nhuận hoặc các mục đích khác tại Việt Nam”.

Căn cứ thông tin của Quý khách hàng cung cấp, Hiệp hội hoạt đông với mục đích phi lợi nhuận do đó Hiệp hội được coi là một “Tổ chức phi chính phủ nước ngoài”.

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 12 Nghị định 12/2012/NĐ-CP :

“Điều 12. Thủ tục cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài muốn đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Đã được cấp Giấy đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 6 của Nghị định này.

b) Có cam kết hoạt động dài hạn thông qua các chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt.

c) Đã hoạt động có hiệu quả tại Việt Nam trong thời gian ít nhất hai năm.

d) Văn phòng đại diện chỉ được đặt tại một trong 3 (ba) thành phố là Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh”.

Khoản 2 Điều 8 Thông tư 05/2012/TT-BNG quy định:

“2. Về điều kiện cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng Đại diện, Khoản c, mục 1 điều 12 Nghị định số 12/2012/NĐ-CP được hướng dẫn cụ thể hơn như sau: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã hoạt động có hiệu quả tại Việt Nam trong thời gian ít nhất hai năm liên tiếp trước thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký Lập Văn phòng Đại diện”.

Như vậy, để có thể xin cấp Giấy đăng ký lập văn phòng đại diện thì trước hết Hiệp hội diễn đàn sức khỏe phải xin cấp Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam. Sau khi hoạt động hiệu quả ít nhất trong 2 năm liên tiếp thì Hiệp hội mới được xem xét cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện và chỉ được đặt tại một trong ba thành phố là Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Danh mục hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam

Đơn đề nghị do người đứng đầu của tổ chức ký đề gửi Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

Một bản sao Điều lệ của tổ chức đã được hợp pháp hóa lãnh sự;

Một bản sao chứng nhận tư cách do cơ quan có thẩm quyền nơi tổ chức đặt trụ sở chính cấp (phải được hợp pháp hóa lãnh sự);

Thông tin của người dự kiến làm đại diện tại Việt Nam

Thư bổ nhiệm do người đứng đầu của tổ chức ký;

Lý lịch cá nhân

Bản sao hộ chiếu

 Lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa lãnh sự

Kế hoạch hoạt động tại Việt Nam

Tài liệu khác (nếu có): MOU với đối tác Việt Nam, bản sao văn kiện dự án, ….

Dịch vụ Pháp lý Luật Hồng Bách cung cấp

Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam (Thời gian hoàn thiện hồ sơ: 03 (ba) ngày làm việc;

Đại diện theo ủy quyền của Quý khách hàng để nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ tại các cơ quan hữu quan (Thời gian dự kiến hoàn thành 45 (bốn mươi lăm) ngày làm việc).

Công ty Luật TNHH Hồng Bách và Cộng sự

Trụ sở: Số 85 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 024.6299.6666 ; Fax: 024.62.55.88.66

Web: hongbach.vn; Email: bach@hongbach.vn