Câu hỏi của bạn:
Chào luật sư, mong luật sư giải đạp giúp tôi về trường hợp sau: Tôi muốn xin trích lục giấy khai sinh của bố, mẹ tôi và giấy khai tử của ông bà nội tôi không biết có được không? Nếu được thì thủ tục sẽ làm như thế nào?
Cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Đối với câu hỏi của bạn về vấn đề xin trích lục giấy khai sinh, khai tử chúng tôi tư vấn đưa ra quan điểm và có những nhận định như sau:
Giấy khai sinh, khai tử là gì?
- Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của bộ luật Hộ tịch.
- Giấy chứng tử hay Giấy khai tử là một loại giấy tờ hộ tịch của cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết.
Đối với vấn đề xin trích lục giấy khai sinh, khai tử?
Trong trường hợp nhưng người xin giấy trích lúc khai sinh gồm:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
- Người đại diện của người yêu cầu.
- Các cơ quan tổ chức có thẩm quyền.
Căn cứ theo quy định tại Điều 63 Luật hộ tịch năm 2014: “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Trong trường hợp cơ quan tổ chức đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lí do cho cơ quan Quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Vậy nếu là cá nhân bạn cần những giấy trích lục như đã nêu trên thì cần có văn bản ủy quyền của bố mẹ bạn. Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (sau đây gọi chung là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (sau đây gọi chung là người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự căn cứ theo quy định tại điều 134 bộ Luật dân sự 2015. Đối với việc xin trích lục giấy khai tử của ông bà, vì ông bà đã mất và không có người đại diện, pháp luật cũng không quy định cụ thể về trường hợp này, vì vậy chỉ cần là người thân thích và có giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích thì có thể xin trích lục giấy khai tử của ông bà.
Ngoài ra, người được coi là người đại diện theo pháp luật gồm: cha mẹ (con chưa đủ tuổi vị thành niên), người dám hộ, Người do Tòa chỉ định do trường hợp không xác định được người đại diện, người do Tòa án chỉ định đối với người bị hạn chế hành vi năng lực dân sự.
Các bước làm thủ tục xin trích lục giấy khai sinh, khai tử.
Bước 1: Bộ hồ sơ đối với mỗi người gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người có tên trong hồ sơ trích lục.
Sau đấy đến nộp tại cơ quan quản lý như UBND cấp huyện, xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh hành chính tương đương, các cơ quan đại diện ngoài giao, cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam tại nước ngoài.
Bước 2: Sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Người tiếp nhận sẽ kiểm tra các thông tin, tính hợp lệ của hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện.
- Ngày sau khi hồ sơ hợp lệ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào nội dung bản sao, cơ sở dữ liệu hộ tịch báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Ngoài ra, ở một số thành phố lơn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh có thể đăng ký qua công điện tử căn cứ theo nghị định số 87/2020/NĐ – CP tại điều 13 thì xác nhận thông tin theo mẫu chung kèm ảnh chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền thẩm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, nếu thấy thông tin đề nghị xác nhận là đúng thì có văn bản xác nhận thông tin hộ tịch trả cho người có yêu cầu. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Lệ phí
Lệ phí xin cấp trích lục khai sinh, khai tử là 8.000 đồng/ bản sao.
Vậy đối với thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trong trường hợp của bạn làm theo như trên. (Lưu ý: khi làm trích lục giấy khai sinh, khai tử thì cần về đúng địa phương trước đây đã đăng ký thủ tục).
Công ty Luật TNHH Hồng Bách và Cộng sự
Địa chỉ: Phòng 403 tầng, số 85 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024.6299.6666; Email: bach@hongbach.vn
