Chứng thực trong bối cảnh chuyển đổi số: Nghị định 280/2025/NĐ-CP mang đến những thay đổi gì?
Tóm tắt nội dung
(1) Thay đổi về phạm vi và thẩm quyền chứng thực
(2) Mở rộng phạm vi chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú
(3) Tích hợp dữ liệu từ VNeID, không yêu cầu nộp lại giấy tờ
(1) Thay đổi về phạm vi và thẩm quyền chứng thực
Nghị định 280/2025/NĐ-CP thu gọn và chuẩn hóa phạm vi chứng thực khi thay cụm “hợp đồng, giao dịch” bằng “giao dịch”, thống nhất với cách hiểu trong Bộ luật Dân sự. Theo quy định mới, “Chứng thực giao dịch” là việc người có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết giao dịch dân sự, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia giao dịch dân sự (Khoản 4 Điều 1).
Khoản 1 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định “người thực hiện chứng thực” là:
-
Người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng Người thực hiện chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
-
Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (tổ chức hành nghề công chứng)
-
Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. (Cơ quan đại diện)
(2) Mở rộng phạm vi chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú
Để thuận lợi cho người dân và phù hợp mục tiêu chuyển đổi số, Nghị định 280/2025/NĐ-CP mở rộng quyền lựa chọn địa điểm chứng thực cho công dân. Theo đó, Khoản 1 Điều 1 quy định 5 nhóm trường hợp không còn phụ thuộc vào nơi cư trú.
Nguồn: internet
Trước đây, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc đã không bị giới hạn theo địa bàn cư trú (Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP). Tuy nhiên, Nghị định 280/2025/NĐ-CP ban hành đã bổ sung thêm ba loại chứng thực tiếp tục được thực hiện mà không cần căn cứ vào nơi cư trú của người yêu cầu bao gồm: (i) Văn bản từ chối nhận di sản; (ii) Văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở; (iii) Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch quy định tại các điểm b,c, và d khoản này. Việc bổ sung này tạo ra sự thông thoáng hơn trong hoạt động chứng thực, giảm bớt thủ tục hành chính, tránh tình trạng người dân phải quay về địa phương cư trú để thực hiện chứng thực, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu giao dịch, di chuyển và làm việc liên tỉnh ngày càng phổ biến.
(3) Tích hợp dữ liệu từ VNeID, không yêu cầu nộp lại giấy tờ
Từ ngày 01/11/2025, nhằm thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động chứng thực, người làm công tác chứng thực không được yêu cầu người đến làm thủ tục nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi họ đã cung cấp thông tin tương ứng từ VneID.
Trên đây là tổng hợp những điểm mới đáng chú ý của Nghị định 280/2025/NĐ-CP về chứng thực trong bối cảnh chuyển đổi số, giúp cơ quan và người dân nắm rõ quy định áp dụng từ 01/11/2025
>> Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất viết tay, không công chứng, chứng thực có giá trị pháp lý không?
